A Prefeitura Municipal vem consolidando, ao longo dos últimos anos, um importante processo de transformação digital por meio da implantação da Plataforma de Gestão Digital de Documentos no âmbito da administração pública.
O Município utiliza diversas plataformas há mais de seis anos. Entretanto, foi no ano de 2023 que ocorreu um marco significativo: a implantação do módulo de Processos Administrativos. Essa etapa representou um avanço estratégico na modernização da gestão pública municipal, possibilitando a estruturação de fluxogramas (workflows) padronizados para os processos internos.
Com a organização dos fluxos digitais, os trâmites passaram a ser conduzidos de forma mais estruturada, transparente e rastreável, garantindo:
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- Maior controle de prazos
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- Segurança jurídica nos atos administrativos
- Redução de retrabalho
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- Ampliação do monitoramento pelas chefias e órgãos de controle
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- Diminuição significativa da circulação física de documentos
Resultados que impactam diretamente o cofre público
Conforme levantamento técnico apresentado no Relatório de Desempenho 2025, os números demonstram a eficiência da digitalização:
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- Economia direta: R$ 262.644,62
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- Economia indireta estimada: R$ 3.502.487,58
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- 76% de ganho econômico da gestão
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- 212.681 impressões evitadas
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- 245 acessos de munícipes
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- 700 acessos internos
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- 778 emissões realizadas
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- 586 notificações enviadas
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- 149 perfis conectados
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- 274 serviços públicos disponíveis na palma da mão do cidadão
Somados, os valores ultrapassam R$ 3,7 milhões em economia estimada, considerando tanto despesas diretas (papel, impressão e suprimentos) quanto custos indiretos relacionados a pessoal, deslocamentos internos, combustível, manutenção de veículos e tempo de tramitação.
Além do impacto financeiro positivo, a redução de mais de 1,2 milhão de impressões demonstra o compromisso da Administração Municipal com a sustentabilidade ambiental e a responsabilidade fiscal.
A digitalização promove não apenas economia, mas também desburocratização, eficiência operacional e melhoria contínua na prestação dos serviços à população.
Por meio do Departamento de Tecnologia e Gestão da Informação, o Município acompanha permanentemente a evolução tecnológica e investe em soluções inovadoras que fortalecem:
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- A eficiência administrativa
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- A transparência pública
- A sustentabilidade
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- O acesso ágil e seguro do cidadão aos serviços municipais
A transformação digital deixou de ser tendência para se tornar uma diretriz estratégica da gestão, voltada à otimização dos recursos públicos e à construção de uma administração cada vez mais moderna, organizada e orientada a resultados.
A Prefeitura e toda a Equipe Administrativa reafirma seu compromisso com a inovação, com a aplicação responsável e estratégica dos recursos públicos e com a melhoria contínua dos serviços prestados à população. Estamos preparados para o futuro, acompanhando as transformações tecnológicas e consolidando a digitalização de processos como eixo central de uma gestão mais eficiente, transparente e sustentável.
Mais do que uma modernização operacional, trata-se de uma mudança de cultura administrativa, que coloca a tecnologia a serviço do cidadão, fortalece a governança pública e garante agilidade, segurança e qualidade na entrega dos serviços municipais.
